Cómo Hacer una Oficina en Casa: 6 Tips para ser Más Organizada
Te cuento cómo hacer una oficina en casa que permita aumentar tu productividad y niveles de concentración.
Organizar tu espacio físico es tan importante como organizar tu espacio mental.
De hecho, Patrice Washington, conocida como ‘America’s Money Maven’ (‘La Experta en Finanzas de America), define la falta de organización en tu oficina como la representación física de la falta de organización en tu mente.
Según estudios de agencias de marketing en Boston, el Americano promedio pierde 55 minutos al día (12 días al año) buscando cosas que necesita, sabe que tiene, pero no puede encontrar.
Según Forbes, el ejecutivo promedio pierde 150 horas al año buscando información entre sus documentos físicos o digitales.
Creo que ya saben para donde voy con esto:
Es muy importante tener tu espacio físico organizado, no solo porque te da más claridad a la hora de trabajar, sino porque te hace sentir bien contigo al limpiar tu mente y aumentar tus niveles de productividad.
Estas son mis ideas para hacer una oficina minimalista en casa que sea estéticamente bella y a la vez funcional:
1.SACA TODO DE LOS CAJONES Y LIMPIALOS
Mira el hacer una oficina en casa como una oportunidad para limpiar tu espacio mental mientras limpias tu espacio físico.
Este es un ejercicio muy poderoso de mindfulness, y si te concentras y piensas que mientras organizas tu oficina estás limpiando toda esa “basura mental,” te vas a sentir más liviano al final.
2.DEJA IR
Te aseguro que no necesitas 100% de las cosas que vas a tener frente a ti, y probablemente te haga sentir mejor donarlas / regalarlas / botarlas porque ya no las puedes usar.
El acto de dejar ir también es un simbolismo importante en tu proceso de hacer una oficina en casa, pues te da la oportunidad de cuestionar porqué no quieres deshacerte de ciertas cosas así ya no las uses, o de sentirte mucho mejor al dejar ir basura física que, otra vez, te da señales de toda tu “basura mental.”
3.SEPARA LAS COSAS QUE SI VAS A USAR Y DIVÍDELAS EN CATEGORÍAS
Por ejemplo: “esferos / marcadores”; “cuadernos”; “clips.”
Usa organizadores transparentes (acrílicos) para poder ver lo que hay dentro; la regla es, “si no lo ves, no lo vas a usar.”
Tip:
Nuestro cerebro hizo algo llamado “pensamiento categórico” para ayudarnos a evolucionar por medio de clasificar cosas que caen en un mismo grupo.
Quítale estrés a tu mente buscando cosas que no están categorizadas, pues trabaja mejor cuando todo está en orden.
4 CARPETAS
Una parte esencial al organizar tu oficina es usar carpetas para archivar tus papeles personales, los cuales también deben estar divididos en categorías (“finanzas”; “salud” e.t.c).
Estas carpetas me han ayudado mucho a organizar mis documentos por categorías y por colores.
Tip:
Comprar una etiquetadora ha sido una de mis mejores inversiones; si las cosas están etiquetadas es más factible que mantengas ese orden a lo largo del tiempo.
5. UBICACIÓN: un ‘must’ cuando pienses en ideas para tu oficina en casa
La ubicación lo es todo.
Pon las cosas que usas más frecuentemente en lugares más accesibles, y las cosas que usas ocasionalmente en lugares menos accesibles.
6. ¡MAXIMIZA TU ESPACIO!
Muchas veces subestimamos el valor de las paredes en nuestra oficina en casa, cosa que te quita espacio valioso en tu oficina.
Usa las paredes para colgar tu calendario, metas del mes, y para poner tus carpetas importantes y a las cuales necesitas acceso constantemente. Esto va a ser vital para alcanzar tus metas.
Cuando ordenes tu oficina, debe pasar a ser un desastre a verse algo como esto:
Tip:
- El blanco es el color que más aprovecha la luz, haciendo que los espacios se vean más iluminados. Esto funciona especialmente bien para oficinas pequeñas.
Estas fueron mis ideas para hacer una oficina en casa que te permita llevar tus metas al siguiente nivel. Como siempre, sabes que me puedes contactar por medio de este formulario ¡Me encanta leerlas!
